Você vem percebendo que o tempo investido em processos e operação financeira dentro da sua agência poderiam ser voltados para trazer mais receita ? Que oportunidades de captação estratégica, automações, integrações e fluxos mais estratégicos poderiam ajudar?
Contextualizando...
Os CEOs de pequenas e médias agências de comunicação, seja digital, publicidade ou full service sabem que a eficiência financeira é crucial para a sobrevivência e crescimento no mercado competitivo de hoje. Muitas vezes, a operação e gestão financeira interna pode se tornar um gargalo, consumindo tempo e recursos valiosos. Mas, e se houvesse uma maneira de otimizar essa operação e economizar ao mesmo tempo? É aqui que entra o BPO Financeiro Consultivo da MAYA.
A Solução: BPO Financeiro Consultivo da MAYA
Na MAYA, oferecemos um serviço completo de BPO Financeiro Consultivo que transforma a operação e gestão financeira da sua agência em um motor de eficiência e economia.
- Operação Financeira Diária: Realizamos a operação financeira do dia a dia, alimentando sistemas de gestão, executando contas a pagar e a receber, além de realizar projeções financeiras precisas.
- Gerenciamento de Orçamentos: Desenvolvemos e monitoramos orçamentos detalhados, garantindo que suas finanças estejam sempre alinhadas com seus objetivos estratégicos.
- Precificação e KPIs de Mercado: Apoiamos na definição de preços de serviços e na construção de KPIs relevantes, permitindo que sua agência acompanhe e melhore continuamente seu desempenho.
- Integrações Bancárias e Automação de Processos: Facilitamos a integração bancária e criamos automações para processos financeiros, otimizando a eficiência e reduzindo o risco de erros.
- Gestão Financeira Humanizada: Adotamos uma abordagem humanizada na gestão financeira, proporcionando flexibilidade, boas negociações comerciais e tomada de decisão informada e assertiva.
Pontos Negativos de Manter a Operação Financeira Internalizada
Manter a operação financeira dentro da própria agência pode resultar em perdas e erros.
- Falta de Expertise Financeira: Sem uma equipe especializada, a gestão financeira pode não é eficaz. Contar com um profissional em início de carreira onde o CEO tenha que monitorar e educar, não resolve o problema.
- Desvio de Tempo dos Sócios: Sócios ou executivos acabam dedicando tempo à operação financeira em vez de focarem na geração de receita.
- Estratégia de Preço e Competitividade: Sem uma estratégia financeira clara, a agência pode perder competitividade no mercado.
- Ausência de KPIs de Mercado: A falta de indicadores-chave de desempenho torna difícil medir e melhorar a performance financeira.
- Risco de Erros e Fraudes: Sem controles rigorosos e processos automatizados, a probabilidade de erros e fraudes aumenta.
- Custo de Treinamento e Atualização: Manter a equipe interna atualizada com as melhores práticas e regulamentos financeiros pode ser dispendioso e demorado.
- Foco Disperso: A equipe financeira interna pode ficar sobrecarregada com tarefas operacionais, deixando pouco tempo para atividades estratégicas.
- Desafios na Implementação de Novas Tecnologias: A implementação e a adaptação a novas ferramentas e tecnologias podem ser complexas e consumir recursos significativos.
Pontos Positivos da Terceirização com a MAYA
Ao terceirizar a operação e gestão financeira para a MAYA, sua agência se beneficia de várias maneiras:
- Profissionais Altamente Gabaritados: Contamos com uma equipe de especialistas experientes no mercado de atuação.
- Execução por Analistas Especializados: A operação financeira é realizada por analistas dedicados, garantindo eficiência.
- Avaliação Constante do Mercado: Oferecemos insights consultivos baseados na avaliação constante do mercado.
- Automação e Humanização: Automatizamos processos enquanto mantemos uma abordagem humanizada na gestão.
- Foco na Receita: Sócios e executivos podem dedicar 100% do seu tempo à geração de receita e operação principal da agência.
A Calculadora Online da MAYA
Para ratificar esses pontos, desenvolvemos uma calculadora online que avalia, através de cinco perguntas, o estágio de maturidade atual do financeiro da sua agência. A calculadora considera:
- Horas de Sócios Envolvidos na Operação Financeira
- Profissionais de Conhecimento Razoável em Cargos de Gestão
- Sistemas Utilizados
Com esses dados, comparamos o total investido anualmente no cenário atual, com a operação internalizada, e em um cenário de terceirização com a MAYA.
Segurança e Sigilo
Os dados fornecidos são altamente sigilosos e serão usados apenas para o objetivo de análise, com um contato direto do executivo da MAYA. Caso o cliente deseje, os dados podem ser descontinuados e apagados.
Conclusão
Contratar os serviços de BPO Financeiro Consultivo da MAYA não só economiza dinheiro, mas também traz expertise e eficiência para a gestão financeira da sua agência. Ao liberar seus sócios e executivos para focar no crescimento e na inovação, a MAYA ajuda sua agência a se tornar mais competitiva e rentável.
Quer saber mais sobre como podemos ajudar sua agência?
Experimente nossa calculadora online e descubra o potencial de economia que a terceirização pode trazer.
Por: Nilson Souza (LND) e Marcos Moraes (MAYA)
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